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Gestionnaire Facturation / Invoicing Specialist (h/f)

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Our client is looking for an Invoicing Specialist to become part of their newly established finance team in Geneva. The successful candidate will be tasked with processing and managing invoices, verifying the accuracy of billing transactions, and supporting financial operations. This position is set to begin as soon as possible and is located in Geneva city-center.

Responsibilities:

  • Prepare and issue precise invoices for refinery products and services, ensuring adherence to contractual agreements, pricing structures, and terms.
  • Enter billing data into financial systems and ensure alignment with operational data, inventory, and contractual terms.
  • Monitor and track the status of outstanding invoices, collaborating with customers to resolve discrepancies or payment delays.
  • Investigate and resolve billing issues, working closely with customers, vendors, and internal departments to ensure accurate billing and timely resolution of disputes.
  • Generate and maintain regular billing reports, including detailed summaries of invoice status, aging reports, and financial metrics related to billing activity.
  • Assist with internal and external audits by providing accurate billing records and documentation as requested.
  • Continuously evaluate billing processes for efficiency and accuracy, making recommendations for improvements where necessary.
  • Liaise with operations, marketing, logistics, procurement, and finance teams to gather necessary information for accurate billing.
  • Ensure compliance with local, state, and federal regulations related to billing practices, taxes, and reporting.

Profile:

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration or a related field preferred
  • 3+ years experience of billing, accounts receivable or accounting experience ideally in the energy manufacturing or refinery industry
  • Strong knowledge of SAP
  • Solid understanding of financial principles invoicing and reconciliation processes
  • Bilingual in French & English

Vertragstyp: FULL_TIME

Spezialisierung: Accounting & Finance

Fokus: Accounting

Branche: Öl und Gas

Gehalt: confidentiel

Arbeitsplatz: Vor Ort

Karrierestufe: Berufserfahren

Sprache: Englisch - Beruflich

Zweite Sprache: Französisch - Beruflich

Standort: Geneva

Referenznummer: 2326532/001

Veröffentlicht am 13. Januar 2025

Berater: Helene Dufresne

Telefonnummer: 41 (0)22 592 18 24

helene.dufresne@robertwalters.com

Helene Dufresne

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