de

Leistungen

Schweizer führende Arbeitgeber vertrauen uns, wenn es darum geht, schnelle und effiziente Personallösungen zu finden, die genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Entdecken Sie unser breites Angebot an massgeschneiderten Dienstleistungen und Informationsmaterialien.

Weiterlesen

Über uns Robert Walters Switzerland

Seit unserer Gründung im Jahr 2009 ist unsere Überzeugung dieselbe geblieben: die Personalberatung ist für uns mehr als nur ein Job. Wir wissen, dass hinter jeder Karrierechance die Möglichkeit steht, das Leben von Menschen zu verändern.

Mehr erfahren

Starte deine Karriere bei uns

Werden Sie Teil unseres globalen Teams aus kreativen Köpfen, Problemlösern und Vordenkern. Wir bieten flexible Aufstiegschancen, eine dynamische Unternehmenskultur und nationale, wie auch internationale Trainings und Schulungen.

Learn more
Jobs

Unsere spezialisierten Experten hören Ihnen zu und teilen Ihre Geschichte mit den renommiertesten Unternehmen in der Schweiz. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Kapitel Ihrer Karriere aufschlagen.

Aktuelle Jobs
Leistungen

Schweizer führende Arbeitgeber vertrauen uns, wenn es darum geht, schnelle und effiziente Personallösungen zu finden, die genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Entdecken Sie unser breites Angebot an massgeschneiderten Dienstleistungen und Informationsmaterialien.

Weiterlesen
Über uns Robert Walters Switzerland

Seit unserer Gründung im Jahr 2009 ist unsere Überzeugung dieselbe geblieben: die Personalberatung ist für uns mehr als nur ein Job. Wir wissen, dass hinter jeder Karrierechance die Möglichkeit steht, das Leben von Menschen zu verändern.

Mehr erfahren

Starte deine Karriere bei uns

Werden Sie Teil unseres globalen Teams aus kreativen Köpfen, Problemlösern und Vordenkern. Wir bieten flexible Aufstiegschancen, eine dynamische Unternehmenskultur und nationale, wie auch internationale Trainings und Schulungen.

Learn more

Executive Assistant

Stelle speichern

We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organised, have great time management skills and be able to act without guidance. Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalised and timely support to executive members.

Responsibilities

  • Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
  • Manage information flow in a timely and accurate manner
  • Manage executives’ calendars and set up meetings
  • Make travel and accommodation arrangements
  • Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
  • Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
  • Take minutes during meetings
  • Screen and direct phone calls and distribute correspondence
  • Organise and maintain the office filing system

Requirements and skills

  • 5-10 years working experience
  • Proven track record as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
  • Excellent MS Office knowledge
  • Outstanding organisational and time management skills
  • Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Discretion and confidentiality
  • PA diploma or certification is a plus

Vertragstyp: FULL_TIME

Spezialisierung: Accounting & Finance

Fokus: Other

Branche: Handel und Dienstleistungen

Gehalt: confidential

Arbeitsplatz: Vor Ort

Karrierestufe: Mittleres Management

Sprache: Englisch - Zweisprachig

Standort: Geneva

Referenznummer: 2340882/001

Veröffentlicht am 30. Januar 2025

Berater: Olivier Pietrantoni

Telefonnummer: +41 22 592 18 12

olivier.pietrantoni@robertwalters.com

Olivier Pietrantoni

Stelle speichern

Teilen

I'm Robert Walters, Du auch?

Werde Teil unseres globalen Teams aus kreativen Köpfen, Problemlösern und Vordenkern. Wir bieten flexible Aufstiegschancen, eine dynamische Unternehmenskultur und nationale, wie auch internationale Trainings & Schulungen.