Le monde du travail n’est plus aussi rigide et strict qu’il ne l’était au début des années 90. L’environnement s’est modernisé, avec des échanges plus fluides et décontractés et un équilibre avec la vie privée désormais favorisé. Le lieu de travail a également évolué, pour un usage amélioré et une collaboration entre les équipes facilitée.
La culture professionnelle évoluant sans cesse, nous mettons en lumière dans cet article trois des éléments primordiaux pour créer un environnement de travail dit “intelligent” : les outils digitaux, la flexibilité des décisions et des stratégies, et l’organisation de l’espace de travail.
Les outils digitaux
Plus de 80% des fonctions supports des entreprises sont exercées au moyen d’outils digitaux, que ce soit via internet, téléphone, e-mail, etc.
Les outils numériques englobent toutes les technologies – plateformes, systèmes, logiciels – que les personnes utilisent sur leur lieu de travail. Ce sont les moyens qu’elles ont pour développer leur communication, leur collaboration et leurs échanges mutuels. Ce sont les fondations du smart working.
Christian Atkinson, Director Robert Walters Suisse commente : “Si une entreprise n’est pas bien équipée ou ne met pas en place les bons processus, les possibilités de smart working ou de travail à distance sont non seulement réduites, mais parfois même rendues impossibles. Dans ce contexte, nos études montrent qu'à l'exception des appareils mobiles (ordinateurs portables, tablettes, etc.), l'adoption des autres technologies est considérablement restreinte."
Top 4 des technologies permettant le télétravail adoptées par les entreprises :
1. Appareils mobiles (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) - 77%
2. Messageries d’entreprise - 21%
3. Accès VPN (Virtual Private Network) - 39%
4. Applications de réunion virtuelle - 47%
Malgré la révolution digitale, il peut être parfois difficile de mettre en place une collaboration efficace à distance. Les capacités de connexion ne cessent pourtant de croître, au même titre que le panel de plateformes et de solutions numériques disponibles pour les entreprises et les équipes. Fort de son expérience et de la diversité de ses entités, le groupe Robert Walters a aujourd’hui la maîtrise d’outils qui permettent une digitalisation des processus de recrutement, du début à la fin :
- Shortlist de candidats
Grâce à notre maîtrise des données et à leur analyse, nous pouvons délivrer une shortlist de candidats sous 24 heures (contrats temporaires) à 48 heures (contrats permanents).
- Plateforme de tests
Robert Walters a développé une plateforme de formation sur-mesure qui permet de tester les compétences des candidats, afin de déterminer s’ils répondent aux attentes de nos clients.
- Salles de réunions virtuelles
Nous avons la possibilité d’organiser facilement un entretien à distance entre client et candidat.
- Enregistrement numérique
Notre processus de traitement des dossiers est totalement digitalisé ce qui nous permet de garantir un suivi optimal des échanges
La flexibilité
Plus de la moitié des cadres considèrent la flexibilité comme leur avantage le plus appréciable dans leur fonction. La raison primordiale pour laquelle les employeurs accordent une telle importance au travail flexible est avant tout parce que celui-ci favorise la productivité et l'efficacité.
Lorsqu'elle est appliquée de manière utile, la flexibilité dans le travail donne aux équipes de la liberté et de l'autonomie. Elle leur permet en effet de décider de leur emploi du temps et de hiérarchiser leurs priorités.
Impact d'une politique de travail plus flexible sur les cadres :
- 83 % motivation plus élevée
- 80 % meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- 70 % plus grande concentration et productivité
L’organisation de l’espace de travail
Selon une enquête réalisée par Robert Walters, les cadres estiment qu'un lieu de travail optimal devrait présenter les caractéristiques suivantes :
- 80 % Un aménagement du lieu de travail facilitant les interactions entre collègues
- 71 % Un accès plus simple à ses collègues et une communication plus souple
- 66 % Un espace suffisant offert à chacun pour ses activités
Christian Atkinson explique cette tendance : “Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à mettre en place un système de “flex-office” avec des postes de travail qui changent régulièrement de place et des bureaux de plus en plus ouverts. Cela encourage la collaboration entre collaborateurs à tous les niveaux de la société. Une telle organisation peut contribuer à faire tomber les barrières et à insuffler de la diversité dans la prise de décision. Le revers de la médaille peut être une plus grande difficulté à se concentrer sur certaines tâches ; il ne faut pas oublier que les façons de travailler varient beaucoup d’une personne à une autre”.
Un espace de travail qui ne serait qu'à moitié ouvert peut alors être une bonne alternative. Il intègre à la fois un lieu où les équipes peuvent travailler ensemble et collectivement, tout en préservant des espaces plus tranquilles et privés tels que des salles individuelles ou silencieuses.
Le cadre de travail diffère souvent selon le secteur d’activité ou la nature de l’entreprise. Ainsi, on trouve plus souvent de grands bureaux ouverts chez les professionnels de la technologie et de l’innovation, alors que les entreprises traitant de problématiques sensibles telles que les ressources humaines privilégieront des espaces plus cloisonnés.
Les évolutions des modes de travail sont désormais massives et sont amenées à s’étendre encore afin de s’adapter aux attentes des salariés, qui évoluent elles aussi. Cela se manifeste via de nouvelles pratiques, notamment par la mise en place de programmes de bien être pour les équipes par exemple.
Robert Walters apporte son expertise du recrutement aux entreprises qui cherchent à recruter et fidéliser des professionnels de haut niveau. Contactez-nous dès aujourd'hui pour nous faire part de vos besoins en recrutement.
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