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Expertentipps für erfolgreiche Zusammenarbeit im Homeoffice

Das Homeoffice ist für zahlreiche Mitarbeiter in der Schweiz bereits Realität. Da das Arbeiten im Homeoffice zunimmt, sollten Unternehmen ihre Manager und Teamleiter gut vorbereiten, damit sie ihre Mitarbeiter weiterhin erfolgreich managen können und die Produktivität des Teams nicht leidet.

Auch Robert Walters bietet seinen Mitarbeitern an, im Homeoffice zu arbeiten. Im Folgenden erfahren Sie mit unseren Expertentipps, wie Sie Ihr Team auch aus der Ferne erfolgreich managen können.

Ergebnisorientiertes statt verhaltensorientiertes Management

Im Alltag erfordert der Umgang mit Mitarbeitern im Homeoffice einen anderen Führungsstil – nämlich einen Wechsel von der verhaltensbasierten zu einer ergebnisorientierten Denkweise. Anstatt die Leistung nur danach zu beurteilen, welche Aufgaben ein Mitarbeiter erledigt, sollten Manager die eigentlichen Erfolge oder andere Ergebnisfaktoren berücksichtigen und ein Umfeld gegenseitigen Vertrauens schaffen.

Entwicklung innovativer Alternativen zur persönlichen Kommunikation

Flexibles Arbeiten kann eine Herausforderung in der Kommunikation sein. Mitunter fühlen sich Mitarbeiter möglicherweise weniger verbunden und das Zugehörigkeitsgefühl leidet. Neben bestimmten festgelegten Terminen, an denen das Team vor Ort zusammenkommen soll, empfehlen wir Ihnen auch alternative Instrumente wie Videobesprechungen über Skype oder Nachrichtenaustausch über WhatsApp, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten und zu fördern.

Es ist besonders wichtig sich auch in Zeiten des Homeoffices die Zeit zu nehmen, solche Online-Gespräche von Angesicht zu Angesicht zu führen. Wenn sich Vorgesetzte für den persönlichen Austausch keine Zeit nehmen, kann das u. U. dazu führen, dass Mitarbeiter ihre Arbeit weniger ernst nehmen und dadurch weniger motiviert sind. Nehmen Sie sich also die Zeit, über Videobesprechungen für Ihre Mitarbeiter da zu sein und sie im Tagesgeschäft zu unterstützen. Damit erhöhen Sie auch die Produktivität jedes Einzelnen.

Schaffen Sie eine Kultur der Offenheit und der Flexibilität

Unternehmen sollten ein Umfeld schaffen, in dem die Mitarbeiter sich durch flexible Arbeitsregelungen nicht benachteiligt oder ausgegrenzt fühlen. Gerade neue Mitarbeiter haben vielleicht Schwierigkeiten sich einzuarbeiten, wenn sie auf sich allein gestellt und ihre Manager oder die Kollegen nicht da sind. Wir raten Ihnen daher dringend, flexible Arbeitsvereinbarungen transparent mit allen Teammitgliedern zu besprechen, um sicherzustellen, dass alle gleich behandelt werden und jeder weiß, was er zu tun hat.

Vorsicht: Burnout

Durch die Verwendung mobiler Geräte verschwimmt oftmals die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben. Managern wird empfohlen zu überprüfen, ob Mitarbeiter an anderen Standorten nicht übermäßig viel arbeiten, um ein zu hohes Stressniveau und das Risiko eines Burnouts zu umgehen. Anzeichen, auf die man achten sollte, sind z. B.: eine verringerte Produktivität bzw. weniger Output, der Mitarbeiter zieht sich untypischerweise zurück und sucht weniger den Kontakt zu Ihnen und den Kollegen, sowie ein erhöhter Zynismus und Beschwerden.

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